QuickBooks · Contabilidad por Proyectos · Multi-Entidad · Bilingüe (Español/Inglés)

DESCRIPCIÓN DEL PUESTO Somos una agencia de marketing creativo y experiencial en crecimiento que administra múltiples entidades empresariales. Nuestro trabajo abarca proyectos de clientes, retainers e iniciativas internas. Estamos construyendo un sistema financiero sólido y confiable, y buscamos un/a Contador/a analítico/a y organizado/a que lo lidere. Buscamos talento en LATAM con dominio de QuickBooks Online y experiencia manejando contabilidad para más de una entidad al mismo tiempo. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES QuickBooks Online Mantener y conciliar libros contables en QuickBooks Online para múltiples entidades Crear estimaciones por proyecto/cliente para seguimiento interno de P&L Gestionar catálogo de cuentas, proveedores y categorización de gastos Generar y enviar facturas directamente desde QuickBooks Apoyar el proceso de cierre financiero mensual Contabilidad por Proyectos Registrar ingresos y gastos por proyecto y por cliente Producir reportes de P&L a nivel de proyecto Sincronizar datos de seguimiento de tiempo (Notion) con reportes financieros Mantener visibilidad de actividad facturable vs. no facturable por proyecto Facturación y SOPs Seguir instrucciones de facturación específicas por cliente (correo, formato, copias requeridas) Documentar y mantener SOPs de facturación en el sistema de gestión de proyectos Gestionar tres modelos de cobro: reembolso de gastos, tarifa por hora/día, y retainer mensual Auditorías y Reportes Mensuales Realizar auditoría mensual de tarjetas AMEX: revisar y categorizar todos los cargos recurrentes Identificar anomalías y comunicar hallazgos financieros de forma proactiva Apoyar proyecciones de flujo de caja con datos actualizados de QuickBooks y cuentas bancarias Soporte Multi-Entidad Mantener libros organizados de forma independiente para cada entidad Apoyar la consolidación de datos financieros históricos (limpieza de libros 2023-2025) Dar seguimiento a préstamos SBA/EIDL: saldos, estado de pagos y fechas de cumplimiento por entidad PERFIL REQUERIDO Español fluido (requisito obligatorio) — el equipo opera principalmente en español Experiencia comprobable con QuickBooks Online: proyectos, facturación, conciliación y gestión de usuarios Experiencia manejando contabilidad multi-entidad (más de una empresa de forma simultánea) Perfil analítico: capacidad de interpretar números y detectar problemas antes de que escalen Orientación a procesos: capacidad de crear, seguir y mejorar SOPs Autonomía para trabajo asíncrono, con comunicación clara y documentación proactiva Disposición a utilizar el Time Tracker de Upwork durante toda la jornada de trabajo facturable DESEABLE (NO EXCLUYENTE) Experiencia con Notion (seguimiento de tiempo y gestión de proyectos) Familiaridad con pagos a contratistas en Upwork y estructuras de milestone Experiencia con cuentas AMEX Business DETALLES DEL CONTRATO Tipo: Contrato part-time, continuo Horas estimadas: 10-30 hrs/mes para comenzar, con potencial de incrementar según el alcance del proyecto y desempeño Idioma: Español requerido (no se requiere nivel de inglés) Ubicación: Abierto a talento en LATAM Modalidad: 100% remoto, zona horaria flexible — equipo async-first Control de horas: Se requiere el uso del Time Tracker de Upwork para el registro de horas trabajadas