Administrative Unterstützung für Psychotherapiepraxis

Ich bin Psychotherapeutin in Zürich und suche eine zuverlässige virtuelle Assistenz für administrative Unterstützung im Rahmen meiner neuen selbstständigen Praxis. Aufgaben: Terminorganisation und Koordination( Pateinten nutzen Calendly, ich brauche jemand der mein Kalendarim System überträgt) Bearbeitung von Absagen und Terminverschiebungen Inbox/E-Mail Organisation: neue Patienten Anfragen beantworten, Warteliste verwalten Neue Patienten im System einpflegen-Anordnung, Zuweiser, Pat Daten Rechnungen und allgemeine Administration gelegentliche Kommunikation mit Patient:innen Wichtig: sehr gutes Deutsch zuverlässig und strukturiert diskret und professionell- es muss eine Schweigepflicht unterschrieben werden. Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil Erfahrung im Gesundheitswesen/Therapiebereich ein Plus Umfang: Ca. 4 Stunden pro Woche verteilt auf 2–3 Tage. Ich suche eine längerfristige Zusammenarbeit mit einer ruhigen, organisierten und verlässlichen Person.