Asistente Administrativa

**Vacante: Asistente Administrativo Remoto / Flexible** Estamos en la búsqueda de una persona responsable, proactiva y altamente organizada para integrarse como **Asistente Administrativo** en nuestra empresa. Este rol está diseñado para una persona que pueda trabajar de forma independiente, con buena comunicación y capacidad de dar seguimiento constante a tareas administrativas y clientes. **Idioma requerido:** Español. **Funciones principales:** * Dar seguimiento a facturas pendientes de cobro mediante WhatsApp, llamadas telefónicas y correo electrónico. * Contactar clientes de forma activa para gestionar pagos, confirmar información o dar seguimiento a procesos administrativos. * Elaborar y redactar propuestas comerciales, documentos y comunicaciones para clientes. * Gestionar trámites administrativos internos, como altas y bajas de clientes dentro de nuestra plataforma. * Apoyar en tareas administrativas generales del equipo. * Mantener orden y seguimiento de las tareas asignadas, asegurando que nada quede pendiente sin revisión. **Perfil que buscamos:** * Persona organizada, responsable y orientada a resultados. * Capacidad de trabajar de forma autónoma, sin necesidad de supervisión constante. * Buena comunicación escrita y verbal. * Proactividad para dar seguimiento a clientes y tareas pendientes. * Atención al detalle. * Disponibilidad durante horas laborales para comunicarse con clientes y con el equipo cuando sea necesario. **Sobre la posición:** Esta es una oportunidad ideal para alguien que busque un trabajo remoto, flexible y manejable. La carga laboral estimada es de aproximadamente **1 a 2 horas al día, de lunes a viernes**. No se exige un horario fijo, pero sí es importante tener disponibilidad durante horas laborales para realizar llamadas, enviar mensajes, responder comunicaciones y coordinar tareas internas cuando sea necesario. Somos una empresa de software enfocada en empresas y organizaciones. El entorno de trabajo es dinámico, pero estructurado, por lo que buscamos una persona confiable, organizada y con buena capacidad de seguimiento. Si te interesa formar parte de un equipo en crecimiento con un esquema flexible, ¡nos encantaría conocerte! 🚀 **ENGLISH** **Job Opening: Administrative Assistant — Remote / Flexible** We are looking for a responsible, proactive, and highly organized individual to join our company as an **Administrative Assistant**. This role is designed for someone who can work independently, communicate effectively, and consistently follow up on administrative tasks and client-related processes. **Required language:** Spanish. **Key Responsibilities:** * Follow up on outstanding invoices via WhatsApp, phone calls, and email. * Actively contact clients to manage payment follow-ups, confirm information, or handle administrative processes. * Prepare and draft commercial proposals, client documents, and written communications. * Handle internal administrative tasks, such as onboarding and offboarding clients within our platform. * Support the team with general administrative tasks. * Keep tasks organized and ensure that assigned follow-ups are completed properly. **Ideal Candidate Profile:** * Organized, responsible, and results-oriented. * Able to work independently with minimal supervision. * Strong written and verbal communication skills. * Proactive in following up with clients and pending tasks. * Detail-oriented. * Available during regular business hours when needed to communicate with clients and team members. **About the Role:** This is an ideal opportunity for someone looking for a remote, flexible, and manageable workload. The estimated workload is approximately **1 to 2 hours per day, Monday through Friday**. There is no strict fixed schedule; however, availability during regular business hours is important for making calls, sending messages, responding to communications, and coordinating internal tasks when needed. We are a software company focused on serving businesses and organizations. Our work environment is dynamic yet structured, so we are looking for someone reliable, organized, and consistent with follow-up. If you are interested in joining a growing team with a flexible work structure, we would love to hear from you! 🚀