Asistente Administrativo / Gestora (Residente en España)

Asistente Administrativo / Gestor (Idealmente residente en España) EL ROL: Busco un Asistente Administrativo (Gestor) con experiencia y altamente organizado, radicado en España, para que asuma el día a día de las tareas administrativas de mi negocio, mi actividad de alquiler vacacional (alquiler a corto plazo) y otros trámites personales. Mi objetivo es alejarme de las operaciones diarias y busco un socio dedicado para manejar toda la logística y el papeleo local. Actuarás como mi puente principal con la administración española, asegurando que cumplamos al 100% con la normativa sin que yo tenga que navegar por webs gubernamentales ni esperar al teléfono. Tus Responsabilidades (Los 3 Pilares): 1. ADMINISTRACIÓN PÚBLICA Y PERSONAL (TRÁMITES) Coordinación de Impuestos: Ayudar con la preparación de impuestos locales, recopilación de documentos y asegurar que se cumplan los plazos. (Nota: No es necesario que seas un fiscalista especializado en presentar las declaraciones, ya que contamos con un contable dedicado para ese fin). Multas: Monitorizar, gestionar y resolver cualquier multa de tráfico o sanción administrativa local. Seguridad Social y Ayudas: Gestionar todo el papeleo y los trámites relacionados con la Seguridad Social. 2. CUMPLIMIENTO LEGAL DE ALQUILER VACACIONAL Registro de Huéspedes: Asumir la responsabilidad total de reportar las identidades de los huéspedes a la policía local (Mossos d'Esquadra). Configurarás el flujo de trabajo exacto (cómo y cuándo se hace, manteniendo los enlaces correctos del portal) y lo ejecutarás de forma impecable en cada reserva. Gestión de la Tasa Turística: Administrar el proceso de cobro, registro y liquidación de la tasa turística local ante las autoridades correspondientes en tiempo y forma. 3. INVESTIGACIÓN Y RESOLUCIÓN DE PROBLEMAS Creación de Sistemas: Cuando surja una nueva necesidad administrativa, investigarás los requisitos exactos, localizarás los portales oficiales del gobierno y me presentarás una solución sencilla, explicada paso a paso. Representación Local: Actuar como mi representante para consultas y gestiones de nivel básico ante Ayuntamientos u otros organismos administrativos locales. REQUISITOS: Residir en España y poseer un conocimiento profundo y actualizado del sistema burocrático español y catalán. Español nativo o bilingüe (te comunicarás constantemente con entidades gubernamentales en español). Experiencia demostrable trabajando como Gestor, Asistente Legal o Asistente Virtual Administrativo en España. Mentalidad proactiva y resolutiva: espero que me traigas soluciones, no solo que me informes de los problemas. Compensación: Busco una colaboración a largo plazo. Por favor, incluye en tu propuesta tu estructura de tarifas (por ejemplo, tu tarifa por hora o un iguala/retención mensual por un número determinado de horas). CÓMO APLICAR: Por favor, comienza tu propuesta con la palabra "Expediente" para demostrar que has leído esta oferta hasta el final. Explica brevemente tu experiencia previa lidiando con la burocracia española (específicamente tratando con Ayuntamientos, Seguridad Social o Mossos d'Esquadra) y tu disponibilidad típica durante el horario comercial de España. Por favor, abstente de aplicar si no tienes experiencia directa y demostrable con la administración española.