Accountant / Bookkeeper (Switzerland, Bexio, German)

Job description in German please scroll down. We are a Swiss consulting company specializing in data protection, information security, and ISO 27001 consulting. We are looking for a reliable long-term Accountant / Bookkeeper who can independently support our back-office operations. This is an ongoing position with increasing responsibilities over time. Your responsibilities * Book invoices and expenses in Bexio * Create and send customer invoices * Follow up on overdue invoices and payment reminders * Prepare quotations and offers * Payroll administration and salary payments * Handle correspondence with Swiss authorities * Support HR and personnel administration * Work together with our external fiduciary/accountant for monthly and annual closing * Prepare Swiss VAT (MWST) returns * Process incoming mail (documents are scanned digitally) * Organize administrative tasks and support daily operations * Take over additional back-office tasks as needed Requirements * Excellent German (written and spoken) * Good English communication skills * Experience with Swiss bookkeeping and Swiss administrative processes * Good knowledge of Swiss VAT (MWST) * Experience with Swiss payroll is highly desirable * Experience with Bexio is a strong advantage * Organized, reliable and proactive * Able to work independently and confidentially * Long-term availability Please apply in German. In your application, please include: * Your experience with Swiss bookkeeping * Your experience with Bexio * Your experience with Swiss VAT and payroll * Previous clients or references * Your hourly rate * Your weekly availability Applications written in English will not be considered. We are looking for someone who enjoys taking ownership and becoming a trusted part of our company over the long term. Über uns Wir sind ein Schweizer Beratungsunternehmen mit Schwerpunkt Datenschutz, Informationssicherheit und ISO 27001. Zur langfristigen Unterstützung unseres Backoffice suchen wir eine zuverlässige virtuelle Assistenz mit Erfahrung in der Schweizer Buchhaltung & Buchführung. Die Stelle ist langfristig ausgelegt und umfasst mit der Zeit weitere verantwortungsvolle Aufgaben. Deine Aufgaben * Verbuchung von Rechnungen und Aufwänden in Bexio * Erstellung und Versand von Kundenrechnungen * Nachfassen bei offenen Rechnungen (Inkasso/Mahnwesen) * Erstellung von Offerten * Lohnbuchhaltung und Lohnauszahlungen * Korrespondenz mit Schweizer Behörden * Unterstützung in HR- und Personalthemen * Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder bei Monats- und Jahresabschlüssen * Erstellung der Schweizer Mehrwertsteuerabrechnungen * Bearbeitung der eingehenden Post (digital eingescannt) * Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft * Übernahme weiterer Backoffice-Aufgaben nach Bedarf Anforderungen * Deutsch auf muttersprachlichem oder sehr hohem Niveau in Wort und Schrift * Gute Englischkenntnisse * Erfahrung mit der Schweizer Buchhaltung * Gute Kenntnisse der Schweizer Mehrwertsteuer (MWST) * Erfahrung in der Schweizer Lohnbuchhaltung von Vorteil * Erfahrung mit Bexio ist ein grosses Plus * Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise * Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein * Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit Bewerbung Bitte bewirb dich *ausschliesslich auf Deutsch*. Folgende Informationen sollten in deiner Bewerbung enthalten sein: * Erfahrung mit der Schweizer Buchhaltung * Erfahrung mit Bexio * Erfahrung mit MWST-Abrechnungen * Erfahrung mit Lohnbuchhaltung * Referenzen oder bisherige Auftraggeber * Stundenansatz * Verfügbarkeit pro Woche Bewerbungen auf Englisch werden nicht berücksichtigt. Wir suchen keine reine Datenerfasserin bzw. keinen reinen Datenerfasser, sondern eine Person, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und langfristig ein wichtiger Bestandteil unseres Unternehmens wird.