🇫🇷 Virtual Assistant (VA) - Proofreading + Admin Tasks

We’re looking for a versatile Virtual Assistant to support our founders with daily operations, project coordination, and admin tasks. The role will start at 10 hours per week with the potential to grow into a full-time position within the next 2–3 months. Our goal is to bring someone onboard who is proactive, organized, and reliable — someone who can take ownership of tasks and help us gain back valuable time. Training and SOPs will be provided, but autonomy, resourcefulness, and excellent communication skills are key. 🎯 Responsibilities (Progressive Growth) Calendar & Communication Management Manage the CEO’s calendar, schedule meetings, and ensure priorities are respected. Send follow-ups and reminders to the internal team. Keep communication smooth between the founders and the rest of the team. Administrative Support Organize and maintain administrative and financial documents. Assist with basic accounting (invoice tracking, payment follow-up). Ensure deadlines and obligations are met without reminders. Project Coordination Support ongoing projects by tracking progress and ensuring follow-through. Prepare briefs, organize notes, and handle small research tasks. Help founders stay on top of priorities and action items. Content & Visual Support (optional growth) Review and correct documents (emails, reports, articles). Create simple visuals on Canva for social media, emails, or presentations. Email Marketing (optional growth) Assist with setting up and monitoring campaigns. Help analyze performance and suggest improvements. 🛠 Tools You’ll Use (training provided if needed) Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar) Slack (internal communication) Canva (basic visuals) Emailing platforms (Mailchimp, Sendinblue, or similar) Notion / Trello (project management tools) 👤 What We’re Looking For Excellent written and spoken English AND French (French is required for reviewing/writing). Highly organized and detail-oriented. Proactive & autonomous: able to take initiative, not just wait for instructions. Experience in admin, project management, or VA roles is a plus. Comfortable learning new tools and systems quickly. 🎁 What We Offer Starting at 10 hours per week, scaling to full-time if it’s a good fit. Long-term collaboration with opportunities to grow. Training, SOPs, and support to help you succeed. A chance to become an essential part of a fast-growing agency. 👉 To apply, start your message with Time-Saver so we know you read this carefully. ---- FR job post : Nous recherchons un(e) Assistant(e) Virtuel(le) polyvalent(e) pour accompagner nos fondateurs dans diverses missions clés. Ce poste débutera à 10 heures par semaine, avec une montée en charge progressive pour atteindre un temps plein d’ici février à avril. 🎯 Rôle et Responsabilités (Évolution Progressive) 1. Rédaction et Révision Relecture et correction de documents (emails, articles, rapports) avec une attention minutieuse à la grammaire et au style. Rédaction de contenus clairs et structurés adaptés aux besoins de l’entreprise. 2. Création Visuelle (progressivement) Conception de visuels avec Canva pour les réseaux sociaux, les campagnes d’emailing, et d’autres supports marketing. Recherche et sélection d’images pertinentes pour accompagner nos contenus. 3. Gestion d’Emailing Mise en place et suivi des campagnes d’email marketing (newsletters, promotions, etc.). Analyse des résultats et suggestions d’amélioration. 4. Tâches Administratives et Comptabilité Suivi et organisation des documents administratifs et financiers. Gestion basique de la comptabilité : saisie des factures, suivi des paiements, etc. 5. Soutien Opérationnel Quotidien Organisation des agendas et suivi des priorités des fondateurs. Participation à des projets spécifiques et missions ponctuelles en fonction des besoins. Techniques (pas besoin d’être expert dès le début) : Familiarité avec des outils tels que Canva, Google Workspace (Docs, Sheets), et des plateformes d’emailing comme Mailchimp ou Sendinblue. Une expérience en comptabilité ou en gestion administrative est un plus. Compétences et Expériences Requises : Excellente Maîtrise du Français : Un niveau avancé en français est indispensable, avec une attention particulière portée à la grammaire et à l'orthographe. Aptitudes en Rédaction et Révision : Capacité à rédiger clairement et à corriger efficacement tout type de contenu. Compétences en Création Visuelle : Expérience avec Canva ou des outils similaires pour la création de contenus graphiques. Expérience en Email Marketing : Une familiarité avec les campagnes d'emailing et les outils associés est un plus. Polyvalence et Autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément, avec un sens aigu de l'organisation et une grande autonomie.