You will get Medical Admin Support — Weekly Package for Clinics & Practitioners
Rising Talent
Rising Talent
Project details
Medical Virtual Assistant with 3+ years of real clinic
experience — oncological surgery environment, multiple
surgeons, zero margin for error.
I handle the administrative side of your practice so
you can focus entirely on your patients.
What I deliver weekly:
✔ Appointment scheduling and calendar management
✔ Patient follow-up coordination and scheduling workflowa
✔ Medical record organization and data entry
✔ Patient interaction workflow templates and documentation
✔ Weekly schedule report
This is not generic VA work. This is healthcare admin
done by someone who has lived it.
Available 30+ hours/week. Fast response guaranteed.
experience — oncological surgery environment, multiple
surgeons, zero margin for error.
I handle the administrative side of your practice so
you can focus entirely on your patients.
What I deliver weekly:
✔ Appointment scheduling and calendar management
✔ Patient follow-up coordination and scheduling workflowa
✔ Medical record organization and data entry
✔ Patient interaction workflow templates and documentation
✔ Weekly schedule report
This is not generic VA work. This is healthcare admin
done by someone who has lived it.
Available 30+ hours/week. Fast response guaranteed.
Industry
Business Services & Consulting, Medical & Pharmaceutical, WellnessLanguage
EnglishWhat's included
| Service Tiers |
Starter
$60
|
Standard
$100
|
Advanced
$160
|
|---|---|---|---|
| Delivery Time | 7 days | 7 days | 7 days |
Basic Photo Editing | - | - | - |
Organize & Classify/Tag Files | |||
Formatting & Clean Up | |||
Project Management Support | - | - | - |
Travel Planning | - | - | - |
Optional add-ons
You can add these on the next page.
Fast Delivery
+$15 - $30
Additional Hour of Work
+$12About Tamyres
Data Entry & Administrative Support Specialist | Schedule Management
Sao Mateus, Brazil - 9:49 pm local time
Ajudo empresas a manterem a organização nos bastidores — garantindo precisão na inserção de dados, registros organizados, relatórios claros e suporte de back-office confiável para que as operações fluam sem necessidade de supervisão constante.
Principais competências:
📊 Inserção de Dados e Gestão de Registros — Alta precisão na entrada de dados e organização de bancos de dados. Em um departamento de cirurgia/oncologia hospitalar, reestruturei os registros de agendamentos e consultas, reduzindo erros em 70% por meio de conciliação sistemática.
📁 Documentação e Organização de Processos — Experiência na organização de prontuários médicos, arquivos de fornecedores e sistemas de documentação interna; habilidade na criação de POPs (Procedimentos Operacionais Padrão) claros e replicáveis para tarefas recorrentes.
📈 Dashboards e Relatórios (Excel/Power BI) — Criação de planilhas, *dashboards* e relatórios que transformam dados brutos em informações claras e acionáveis para a tomada de decisões.
📝 Suporte a Contratos e Propostas — Experiência em revisão de contratos, orçamentos e documentação de fornecedores em uma empresa de engenharia/construção (MTE Solutions), incluindo fluxos de trabalho no SAP Ariba.
🖥️ Suporte de Back-Office e Fluxos de Trabalho — Capacidade de gerenciar planilhas, formulários, registros e fluxos administrativos recorrentes de forma independente, com grande atenção aos detalhes e foco na conclusão das tarefas.
Ferramentas: Excel (fórmulas avançadas, PROCV/VLOOKUP, dashboards), Power BI, Google Workspace, MV Hospitalar, n8n (automação).
Trabalho de forma independente e com comunicação escrita clara — envio atualizações de status, documentação ou relatórios conforme a periodicidade que melhor atenda às suas necessidades.
Podemos começar? Envie-me uma mensagem pelo Upwork e responderei prontamente.
Steps for completing your project
After purchasing the project, send requirements so Tamyres can start the project.
Delivery time starts when Tamyres receives requirements from you.
Tamyres works on your project following the steps below.
Revisions may occur after the delivery date.
Understand your practice
I review your clinic workflow, scheduling needs, patient volume and communication preferences before starting any work.
Execute weekly admin tasks
I manage scheduling, patient follow-ups, record organization and any other agreed administrative tasks throughout the week.