You will get organized business operations, inbox and admin support
Project details
Een bedrijf runnen betekent vaak tegelijk omgaan met e-mails, deadlines, documenten en opvolgingen. Veel ondernemers voelen dat hun bedrijf sneller zou kunnen groeien als deze operationele taken beter georganiseerd zijn en niet voortdurend in hun hoofd blijven zitten.
Daar help ik bij.
Ik ben Manon, virtuele assistent gespecialiseerd in het brengen van structuur bij drukbezette ondernemers. Ik organiseer inboxen, beheer agenda’s, structureer documenten en volg taken op zodat niets blijft liggen en alles vlot blijft lopen.
Mijn doel is simpel: jou tijd en mentale ruimte teruggeven zodat je je kan focussen op klanten, projecten en groei in plaats van op kleine maar noodzakelijke taken.
In eerdere opdrachten beheerde ik onder andere klantaanvragen en planning voor een fotograaf, organiseerde ik inboxcommunicatie, bereidde ik administratieve documenten voor en structureerde ik Google Workspace voor dagelijkse werking. Daarnaast ondersteunde ik ook een ondernemer met organisatie, opvolging van projecten en communicatie met leads.
Ik werk proactief, communiceer duidelijk en neem verantwoordelijkheid voor taken zodat jij niet alles zelf moet blijven opvolgen.
Daar help ik bij.
Ik ben Manon, virtuele assistent gespecialiseerd in het brengen van structuur bij drukbezette ondernemers. Ik organiseer inboxen, beheer agenda’s, structureer documenten en volg taken op zodat niets blijft liggen en alles vlot blijft lopen.
Mijn doel is simpel: jou tijd en mentale ruimte teruggeven zodat je je kan focussen op klanten, projecten en groei in plaats van op kleine maar noodzakelijke taken.
In eerdere opdrachten beheerde ik onder andere klantaanvragen en planning voor een fotograaf, organiseerde ik inboxcommunicatie, bereidde ik administratieve documenten voor en structureerde ik Google Workspace voor dagelijkse werking. Daarnaast ondersteunde ik ook een ondernemer met organisatie, opvolging van projecten en communicatie met leads.
Ik werk proactief, communiceer duidelijk en neem verantwoordelijkheid voor taken zodat jij niet alles zelf moet blijven opvolgen.
Purpose
BusinessIndustry
Architecture & Interior Design, Beauty & Cosmetics, Business Services & Consulting, Data Analytics, Ecommerce, Education, Environmental, Events Planning, Fashion & Apparel, Financial Services, Food & Beverage, Lifestyle, Marketing & Advertising, Media & Entertainment, Photography, Real Estate, Sports & Fitness, Travel & Tourism, WellnessLanguage
DutchWhat's included
| Service Tiers |
Starter
$70
|
Standard
$180
|
Advanced
$350
|
|---|---|---|---|
| Delivery Time | 2 days | 3 days | 5 days |
Number of Revisions | 1 | 2 | 3 |
Number of Hours of Work | 2 | 5 | 10 |
Basic Photo Editing | - | - | - |
Organize & Classify/Tag Files | |||
Formatting & Clean Up | |||
Project Management Support | - | ||
Travel Planning | - | - |
Frequently asked questions
About Manon
Personal assistant/ Virtual assistant en meer
Antwerpen, Belgium - 7:50 pm local time
Als Virtueel Assistent bied ik een breed scala aan services. Onder structuurondersteuning valt het herstructureren van digitale bestanden, het opzetten van duidelijke workflows en processen, het prioriteren van taken en het creëren van overzicht in projecten en planningen. Dit doe ik met behulp van tools als Notion, Trello en Asana.
Op administratief vlak ondersteun ik bij agenda- en afsprakenbeheer, mailboxbeheer, het ordenen van documenten, het opstellen van rapportages, het beheren en bijwerken van klantdatabases en het regelen van kantoor- en voorraadbeheer.
Daarnaast ben ik inzetbaar als allround VA, waarbij ik bijvoorbeeld uitnodigingen en relatiegeschenken regel, vacatures opmaak en publiceer, sollicitaties opvolg, nieuwe klanten en medewerkers onboard, en ondersteuning bied bij loonadministratie. Ook voor boekhoudkundige taken kan je bij mij terecht, zoals het opstellen en opvolgen van budgetten, het ordenen van bonnen en facturen, het voorbereiden van facturatie en betalingen, het bijhouden van termijnbetalingen en herinneringen, en het voorbereiden van kwartaalafsluitingen voor de boekhouder.
Voor mijn diensten bied ik verschillende pakketten aan: een standaardpakket van €600 voor 10 uur (3 maanden geldig, vooraf te betalen), een voordeelpakket van €1270 voor 20 uur (4 maanden geldig, vooraf te betalen), een standaard abonnement van €580 voor 10 uur per maand (minimaal 3 maanden, maandelijks vooraf te betalen), en een premium abonnement van €1220 voor 20 uur per maand (minimaal 6 maanden, maandelijks vooraf te betalen). Daarnaast werk ik ook met strippenkaarten: 5 uur voor €325, 10 uur voor €600 en 20 uur voor €1100.
Wat mij onderscheidt is mijn oog voor detail, mijn passie voor organiseren en mijn sterke communicatieve vaardigheden. Ik denk niet alleen mee, ik denk vooruit. Mijn doel is om ondernemers te helpen tijd te winnen, overzicht te krijgen en zich volledig te kunnen focussen op hun kernactiviteiten.
Ben je benieuwd wat ik voor jouw bedrijf kan betekenen? Neem dan gerust contact op voor een kennismaking. Samen bekijken we hoe ik je het beste kan ondersteunen en hoe we jouw bedrijf naar een hoger niveau kunnen tillen.
Steps for completing your project
After purchasing the project, send requirements so Manon can start the project.
Delivery time starts when Manon receives requirements from you.
Manon works on your project following the steps below.
Revisions may occur after the delivery date.
Begrijpen van je workflow.
Je deelt informatie over je bedrijf, de tools die je gebruikt en je huidige werkwijze, zodat ik begrijp hoe alles georganiseerd is.
Organisatie en structuren.
Ik organiseer inboxen, documenten, taken of agenda’s zodat alles duidelijk en gemakkelijk te beheren wordt.