You will get Virtual Assistant Responsible for Administrative and Technical Tasks
Project details
I offer services as a Virtual Assistant and Administrative Support focused on data entry, report writing, audio transcription, and professional document formatting in Word and Excel. I organize information accurately, and in the format you need, ensuring timely delivery and smooth communication throughout the project. I can help you with file management, repetitive tasks, emails, calendars, technical or academic reports, and all types of digital documentation. I work with attention to detail, excellent spelling, and a total commitment to quality. If you need reliable and professional support with your daily tasks or important documents, I'd be happy to collaborate with you and help you achieve your goals. I'm ready to get started!
Data Entry Type
Copy Paste, Data Cleansing, Document Conversion, Error Detection, Online Research, Word ProcessingData Entry Tool
Google Docs, Google Sheets, Microsoft Excel, Microsoft Office, Microsoft WordWhat's included
| Service Tiers |
Starter
$5
|
Standard
$10
|
Advanced
$15
|
|---|---|---|---|
| Delivery Time | 1 day | 1 day | 1 day |
Number of Revisions | 3 | 3 | 3 |
Number of Hours of Work | 2 | 4 | 6 |
Formatting & Clean Up | |||
Graph & Table Creation |
Optional add-ons
You can add these on the next page.
Additional Revision
+$5
Additional Hour of Work
+$5Frequently asked questions
About Raul Andres
Asistente Virtual proactivo| gestion administrativa
Charapoto, Ecuador - 12:10 am local time
Con más de 8 años de experiencia como ingeniero electrico en empresas públicas y privadas, desarrollé habilidades clave como gestión de proyectos, análisis de datos, resolución de problemas, y comunicación efectiva, que ahora pongo al servicio de emprendedores, empresas y profesionales como asistente virtual.
Mi enfoque está en brindar un soporte remoto confiable, organizado y orientado a resultados. Soy una persona altamente adaptable, con pensamiento analítico y capacidad para trabajar bajo presión, lo que me permite ofrecer soluciones prácticas y eficientes. Entiendo la importancia de los detalles y la gestión del tiempo, y me comprometo con la calidad en cada tarea que realizo.
Mi objetivo es ayudarte a optimizar tu tiempo, delegar tareas administrativas y técnicas, y que te puedas enfocar en hacer crecer tu negocio. Estoy listo para ser el soporte que necesitas.
________________________________________
Habilidades
Habilidades duras:
• Gestión de correos electrónicos y agenda
• Redacción y edición de documentos
• Manejo de hojas de cálculo y análisis de datos
• Automatización de tareas con herramientas digitales
• Soporte en investigación y generación de reportes
Habilidades blandas:
• Organización y atención al detalle
• Resolución de problemas
• Pensamiento crítico y toma de decisiones
• Comunicación efectiva (oral y escrita)
• Adaptabilidad y aprendizaje continuo
________________________________________
Herramientas
• Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets, Meet)
• Microsoft Office (Excel, Outlook, Word)
• Notion, Trello, Asana (gestión de tareas y proyectos)
• Canva (diseño simple y presentaciones)
• ChatGPT / IA (apoyo en redacción e investigación)
• Zoom, Google Meet (videollamadas y soporte remoto)
• Loom (grabación de tutoriales y mensajes asincrónicos)
• Herramientas para automatización: Zapier, IFTTT (puedo aprender rápidamente si es necesario)
________________________________________
Servicios que puedo ofrecer
1. Gestión de correos y calendario
2. Transcripción de audios o reuniones
3. Creación de reportes y presentaciones ejecutivas
4. Búsqueda y análisis de información
5. Soporte administrativo general (data entry, control de documentos, organización digital)
________________________________________
Experiencia relevante
1. Soporte a gerencia técnica – Empresa eléctrica pública
Encargado de organizar agendas, preparar presentaciones ejecutivas, gestionar comunicaciones internas y coordinar reuniones, lo que fortaleció mis capacidades de soporte administrativo de alto nivel.
2. Asistencia remota para consultor en energía
Apoyé en la redacción de informes técnicos, búsqueda de normativas, sistematización de datos en Excel, y coordinación de reuniones con clientes a través de Zoom y Google Calendar.
3. Freelance – Soporte administrativo para proyecto internacional
Apoyé a una startup extranjera en la organización de su base de datos, automatización de reportes semanales y gestión de correos con clientes en inglés y español.
________________________________________
Llamado a la acción
¿Necesitas apoyo confiable, organizado y con mentalidad resolutiva? ¡Hablemos! Estoy aquí para ayudarte a liberar tu tiempo, mejorar tu productividad y ser el soporte que impulse tu crecimiento. Escríbeme y estaré encantado de entender tus necesidades y ofrecerte soluciones a medida.
Steps for completing your project
After purchasing the project, send requirements so Raul Andres can start the project.
Delivery time starts when Raul Andres receives requirements from you.
Raul Andres works on your project following the steps below.
Revisions may occur after the delivery date.
Recepción y revisión del material
1-Revisaré todos los archivos, instrucciones y referencias que me hayas enviado. 2-Si algo no está claro o hace falta, te lo comunicaré de inmediato.
Confirmación de los requerimientos
1-Te enviaré un resumen de lo que entendí del proyecto, junto con los tiempos de entrega. 2-Te confirmaré el formato final de entrega (Word, Excel, PDF, Google Drive, etc.).